管理企業(yè)自己的“銀行”
企業(yè)倉庫管理軟件的應用

[關(guān)鍵詞：倉庫管理；倉庫管理軟件；倉庫管理流程；倉庫管理制度]

    目前，企業(yè)發(fā)展日益注重其可持續化發(fā)展。我國入世后全球制造中心向中國轉移，國內制造業(yè)的競爭日感競爭緊迫。很多制造企業(yè)通過(guò)利用ERP系統成功的提高了企業(yè)管理水平，提高對市場(chǎng)的反應速度，增強了企業(yè)的核心競爭力。從而更好的面對日趨緊張的競爭環(huán)境，為可持續計劃發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎。

倉庫管理是制造企業(yè)頭等大事

    ERP系統是以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，是信息技術(shù)以及先進(jìn)管理思想的完美結合，為企業(yè)運營(yíng)以及企業(yè)資源的合理調配提供了可控的手段。對于整個(gè)制造業(yè)來(lái)講，倉庫最集中的體現了企業(yè)資源調配的需求，它是企業(yè)物資供應體系中的一個(gè)重要組成部分，作為企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，肩負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它影響著(zhù)資金流動(dòng)、企業(yè)的經(jīng)濟效益。如何管理企業(yè)的倉庫以及庫存的調配成為各個(gè)制造企業(yè)的頭等大事。  
 
    企業(yè)的倉庫就好比一個(gè)企業(yè)的“銀行”，它負責企業(yè)生產(chǎn)物料，生產(chǎn)產(chǎn)品的輸入以及輸出。當企業(yè)不能有效的對倉庫進(jìn)行管理，就像銀行不能有效掌控自己的資金流向。有時(shí)由于人情世故或者是倉庫管理制度的不完善，企業(yè)很難實(shí)現對倉庫的有效管理。倉庫管理的好壞對于企業(yè)實(shí)現物流與資金流的統一，以及企業(yè)管理和決策有著(zhù)巨大而且深遠的影響。因此企業(yè)需要借助一套結合倉庫管理理念和倉庫管理實(shí)務(wù)的軟件去完善它的倉庫管理制度和管理流程。 

倉庫管理軟件五大基本要素
    那么倉庫管理軟件如何幫助企業(yè)管理好自己的“銀行”？筆者認為，一套好的倉庫管理軟件必然離不開(kāi)以下五點(diǎn)：

    第一，設定出、入倉單據都必須有來(lái)源單據方可生成、保存。確保單據及時(shí)錄入，以及設置超收率，確保采購入庫不會(huì )多收料。有效管理訂單與借貨轉進(jìn)出的數量，實(shí)時(shí)追蹤借出借入逾時(shí)未還的物料，并可依據對象統計借出借入的數量。
    第二，設定安全庫存量，并通過(guò)系統設定各種預警規則：超儲、失效存貨預警，最高、最低預警和盤(pán)點(diǎn)預警。如此降低呆滯料，防止停工待料，提高資金周轉效率。  
    第三，設置存貨有效期及產(chǎn)品的批號管理。依據批號追蹤報表，使倉管人員對各批次產(chǎn)品信息了如指掌。
    第四，提供儲位管理，根據不同產(chǎn)品特性設置是否啟用儲位管理，達到對物料的庫位存儲，查找更為便捷快速。
    第五，根據產(chǎn)品設定是否啟用序號管理，對產(chǎn)品的生產(chǎn)全過(guò)程采用序號全追蹤，自動(dòng)生產(chǎn)報表，降低企業(yè)的管理成本。 

    一套好的倉庫管理軟件它能建立規范的倉庫管理作業(yè)流程，提供完善的倉庫管理制度，像銀行一樣知道自己所有的物資的動(dòng)向，為企業(yè)各個(gè)部門(mén)的決策提供強有力的依據。減輕倉庫管理人員的工作量，使得倉庫的盤(pán)點(diǎn)更加準確，讓倉庫管理人員從繁雜的事務(wù)中抽出身來(lái)，使其擁有更多的時(shí)間來(lái)優(yōu)化和改進(jìn)企業(yè)倉庫管理流程和制度，使得公司的資源得到合理的調配。使得倉庫不再像個(gè)無(wú)底洞一樣無(wú)限吞噬公司的資金，讓企業(yè)資金得到充分的利用。

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