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ERP項目實(shí)施的攔路虎

正航軟件11年前 (2013-11-04)互動(dòng)分享922

  近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)走上ERP這條信息化必經(jīng)之路。在需求不斷增長(cháng)的同時(shí),ERP項目的快速上線(xiàn)驗收成為ERP廠(chǎng)商和應用企業(yè)共同追求的目標,ERP實(shí)施顧問(wèn)的重要性就脫穎而出。如何才能更快更好的完成ERP項目實(shí)施工作,成為了ERP實(shí)施顧問(wèn)的重任。

    每個(gè)ERP廠(chǎng)商都有一套標準的ERP實(shí)施方法論,其作用在于引導ERP實(shí)施顧問(wèn)更好的完成ERP項目實(shí)施工作。但完全按照實(shí)施方法論中的步驟去執行是否就能100%的滿(mǎn)足所有項目的需求,就能順利的結案驗收呢?當然不是。若真可以,或許ERP廠(chǎng)商就不需要招聘ERP實(shí)施顧問(wèn)了,直接招聘幾個(gè)培訓師,或者直接將ERP實(shí)施方法論授予客戶(hù)就好了。


    那么在ERP項目實(shí)施過(guò)程中,最無(wú)法預知,無(wú)法把控,最容易影響ERP項目進(jìn)度的問(wèn)題是什么呢?個(gè)人認為是客制化需求!這個(gè)世界上沒(méi)有企業(yè)是完全一模一樣的,一樣的研發(fā)流程、一樣的生產(chǎn)模式、一樣的銷(xiāo)售通路…所以,每家企業(yè)的需求也都是不盡相同的,從而就產(chǎn)生了各式各樣的需求,我們統稱(chēng)為客制化需求。而目前市面上的ERP廠(chǎng)商大多是拿套裝的軟件來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,沒(méi)有一家廠(chǎng)商敢說(shuō)自己的軟件能滿(mǎn)足所有客戶(hù)的任何需求。


    所以,當ERP項目實(shí)施到一半時(shí),客戶(hù)突然提出一個(gè)很重要的需求,而軟件卻無(wú)法滿(mǎn)足時(shí),該如何去作分析,如何去處理呢?個(gè)人認為可從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:

    首先,是對需求的了解。ERP實(shí)施顧問(wèn)必須去接洽、挖掘,到底誰(shuí)是需求的發(fā)起人。是老板呢?還是某個(gè)部門(mén)的一線(xiàn)操作人員?從而去了解原始需求與目前得到的需求描述是否有所偏差,進(jìn)而區分這個(gè)需求是原始需求呢,還是被改造過(guò)的需求,亦或是憑空設計出來(lái)的需求。



        其次,是對需求的定位。有需求那么肯定說(shuō)明在實(shí)務(wù)操作中客戶(hù)有碰到問(wèn)題,那么就要去了解在實(shí)務(wù)作業(yè)過(guò)程中客戶(hù)是如何處理這個(gè)需求的,后續期望如何來(lái)處理這個(gè)需求。從而可以判斷出,這個(gè)需求的重要性是否真如客戶(hù)所言的那樣關(guān)鍵,是屬于業(yè)務(wù)流程層面的需求呢?還是屬于操作便捷性層面的需求?亦或是系統優(yōu)化層面的需求?

    最后,是對需求的處理。了解并定位好需求后,ERP實(shí)施顧問(wèn)該如何來(lái)處理這個(gè)需求呢?個(gè)人建議,若是憑空設計出的需求,應當盡量引導客戶(hù)先不要進(jìn)行調整,因為沒(méi)有一定的實(shí)務(wù)基礎,那么需求的可變性、風(fēng)險性太高了;若是原始需求并是業(yè)務(wù)流程層面的需求,那就一定要想辦法去做調整了。

    需求評估完成之后,如何去引導客戶(hù)呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,給客戶(hù)算一筆賬,若不解決這個(gè)需求,那帶來(lái)的影響面有多大,若要處理這個(gè)需求,要投入的成本是多少,若用討論確定的方案進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)之后,能真正給企業(yè)帶來(lái)多大的好處,多大的價(jià)值。孰輕孰重,客戶(hù)自然會(huì )有定論。


標簽: ERP實(shí)施

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