ERP軟件應用成敗的幾個(gè)因素
筆者從事ERP實(shí)施工作已有多年,且一直都在實(shí)施一線(xiàn),在甲方、乙方也都有過(guò)實(shí)施的經(jīng)驗,對于影響ERP軟件應用成敗的因素,試述如下:
影響ERP軟件應用成敗的幾個(gè)因素
首先,選擇一個(gè)好的ERP平臺是很重要的。
企業(yè)在ERP選型時(shí),很多項目負責人提出,我們公司所要的ERP軟件,既要功能強大,又要便于操作;這聽(tīng)起來(lái)很完美,但實(shí)際上二者是相互矛盾的:傳統的ERP軟件,都是基于代碼的,功能越強大,包含的功能模塊就越多,并且軟件機制還要兼顧企業(yè)的管理需求,必然要求單據上下關(guān)聯(lián)性強,邏輯嚴謹,這就造成軟件操作時(shí),并不太簡(jiǎn)單;同樣,操作很簡(jiǎn)單的軟件,記錄的信息偏少,功能就不可能太強大。
平臺化的ERP軟件則不同,它有幾個(gè)特點(diǎn):1.根據公司的不斷發(fā)展,平臺化ERP軟件可以快速適應公司業(yè)務(wù)的變化,滿(mǎn)足公司的發(fā)展需要。2. 平臺化ERP軟件可以針對于企業(yè)的一些特殊要求,快速的編制符合員工操作習慣的流程和表單。3. 平臺化ERP軟件內部已經(jīng)設置了不同功能且功能強大的模組,可以讓IT人員快速的利用相應模組構建企業(yè)所需要的IT服務(wù),以支持企業(yè)的快速發(fā)展,這樣,就解決了企業(yè)既要功能強大,又要操作簡(jiǎn)單的要求。
當然,由于平臺化ERP軟件是一種全新的ERP產(chǎn)品,目前市面上也只有幾款產(chǎn)品,但不可否認,平臺化ERP就是不久未來(lái)ERP產(chǎn)品發(fā)展的方向!
其次,ERP軟件的操作性要好。
這包含二個(gè)方面,一是對操作者,如果軟件不好用,操作很復雜,操作者每天就要花費大量的時(shí)間在單據錄入上,就會(huì )占用他大量的工作時(shí)間,操作者就會(huì )有排斥心理;二是對管理者,如果軟件不好用,管理者很久才能找到他所需的決策數據,他就不想再進(jìn)入軟件找數據了。這樣一來(lái),領(lǐng)導不進(jìn)系統,也不對員工的數據錄入及時(shí)性、準確性進(jìn)行要求,員工慢慢的就不及時(shí)錄入數據了。再過(guò)一段時(shí)間,系統中的數據就滯后了,其它部門(mén)人員發(fā)現這種數據失真現象,就會(huì )不相信ERP軟件中的數據了。久而久之,大家發(fā)現軟件就變成了個(gè)雞肋,可有可無(wú),就會(huì )不想用了,最終導致ERP軟件應用失敗。
ERP只是一個(gè)工具,它只有被正確的使用,才可以為企業(yè)助力創(chuàng )效。不同的人使用的效果不同,一個(gè)判斷標準是,企業(yè)高層領(lǐng)導進(jìn)行管理決策,或者日常辦公事務(wù),是否直接進(jìn)入ERP系統參看里面的數據進(jìn)行?如果是,這個(gè)ERP軟件的應用才是有效的。所以,ERP軟件要易學(xué)易用,讓操作人員通過(guò)簡(jiǎn)單的培訓,就能把單據輕松的錄入,中高層管理人員拖拉點(diǎn)擊,就能把他們需要的數據輕松找出來(lái),讓企業(yè)員工喜歡它,離不開(kāi)它!這樣,ERP軟件應用豈會(huì )不成功?
再次,ERP項目經(jīng)理的人選是很關(guān)鍵的。
現在企業(yè)有一個(gè)普遍現象,懂管理的不一定懂軟件,懂軟件的不一定懂管理!所以,找個(gè)能與ERP軟件廠(chǎng)商好好配合的ERP項目經(jīng)理,是件較難的事。近年來(lái),在網(wǎng)絡(luò )上有不少文章專(zhuān)門(mén)談這件事,我則認為一個(gè)合格的ERP項目經(jīng)理,要滿(mǎn)足以下三個(gè)條件:一是對企業(yè)的日常運作流程有清晰而深刻的認識,二是在企業(yè)中有足夠的地位,能很好地貫徹執行ERP項目實(shí)施過(guò)程中項目團隊的各項決議,三是項目經(jīng)理本人,在企業(yè)中要有很好的穩定性,這是最重要的,如果項目經(jīng)理流動(dòng),那簡(jiǎn)直就是災難,有多少項目實(shí)施就是因為企業(yè)方的項目經(jīng)理(信息化牽頭人)的頻繁變動(dòng),不同的經(jīng)理又不停否定前人,提出自己的想法,導致項目要重新做,時(shí)間不斷被拖延,最終也定不下企業(yè)的核心需求到底是什么,所以項目失敗了。
最后,ERP軟件應用的目標要明確。
一些企業(yè)的老板,曾經(jīng)向筆者提出這樣的疑問(wèn):我們的ERP已成功上線(xiàn)了,我們的員工每天也都在使用,但我就是看不出,它給我們帶來(lái)了什么效益,這是怎么回事?再了解,發(fā)現該企業(yè)的ERP項目出現了誤區,高層領(lǐng)導基本上沒(méi)參與過(guò)實(shí)施,上線(xiàn)后,也沒(méi)有進(jìn)過(guò)系統,根本不知道ERP可以幫他做什么。這說(shuō)明該企業(yè)在ERP選型時(shí),高層并沒(méi)有明確的管理目標,所以,企業(yè)ERP上線(xiàn),只是中下層在用,ERP項目根本沒(méi)有根據高層領(lǐng)導的管理要求來(lái)組織規劃,結果就發(fā)生了偏離。高層領(lǐng)導認為ERP沒(méi)給他帶來(lái)用處,他還要為ERP來(lái)買(mǎi)單,花費了很大的人力、物力、還有財力,這是很可笑的!
企業(yè)如果想加大自己公司ERP軟件成功應用的砝碼,不妨在考慮引進(jìn)ERP軟件時(shí),高層領(lǐng)導先問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:”自己是否清楚引進(jìn)ERP軟件進(jìn)行管理的目的?它能給自己的企業(yè)帶來(lái)什么工作的便捷和管理的提升?公司是否有合適的人員擔任項目經(jīng)理?“同時(shí),在挑選ERP軟件時(shí),也不妨先考察一下,該軟件是否易用?該軟件是否可擴展的平臺化的軟件,弄清楚了這些,再進(jìn)行選擇!
正航軟件廣州分公司 王燕