ERP選型,企業(yè)需要注意什么
在ERP系統軟件 的實(shí)施過(guò)程的前期過(guò)程中,選型差不多就是最后一步了,但仍不能說(shuō)這一步就可以很快完成,因為有可能這個(gè)階段會(huì )持續很長(cháng)時(shí)間,甚至有些企業(yè)因為在選型方面考慮很慎重,花一兩年時(shí)間在ERP的前期實(shí)施上也不少見(jiàn),但一般的企業(yè)大部分都是在三個(gè)月到半年間就可以定下ERP的軟件服務(wù)商或是信息管理咨詢(xún)公司,不過(guò)前期工作中的其他步驟都會(huì )影響到這一步的具體進(jìn)程。
下面就介紹一些在選擇ERP軟件服務(wù)商和實(shí)施ERP過(guò)程中需要注意的事項。
選擇的ERP軟件是否有強勁的功能足以覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù),是否符合ERP的基本理念,這些都是客觀(guān)而言的。而企業(yè)真正要去注重的是這個(gè)軟件能否去適應自身的管理系統。有些ERP軟件有很多功能,性能強大,但是不少功能對于部分企業(yè)而言只不過(guò)是雞肋,根本用不到,而且還會(huì )增加企業(yè)額外的工作量,多做很多不必要的更新和維護來(lái)拖長(cháng)實(shí)施進(jìn)程。企業(yè)一定要讓軟件上或是咨詢(xún)公司親自演示對軟件的功能講解,并且還需要通過(guò)將企業(yè)的數據錄入系統檢測它的真實(shí)工作情況和管理流程是否適合企業(yè)本身的需求。不過(guò)還要多提一句的是,軟件的管理流程大多都會(huì )跟企業(yè)本身的管理流程有小的出入,所以企業(yè)一定要注意的是,這點(diǎn)小差別可能會(huì )造成實(shí)際運行情況會(huì )有不兼容的現象,但一定不要因為這一點(diǎn)而把ERP軟件全盤(pán)否定掉,這是在軟件的選擇過(guò)程中經(jīng)常會(huì )遇到的問(wèn)題。換句話(huà)說(shuō),ERP軟件對于企業(yè)管理流程的改變,大多都對企業(yè)存在積極的影響,算是實(shí)施ERP的有利之處。即使企業(yè)與軟件的流程不同也不要緊,只要企業(yè)人員認真研討,積極配合實(shí)施人員的安排和計劃,就可以將公司的管理流程往好的地方改進(jìn)。
另一方面,企業(yè)比起一味的追求報表形式,更應該注重實(shí)際的數據。從某種角度來(lái)講在制作高效報表格式的同時(shí)也要注意報表的可擴展性,因為企業(yè)的業(yè)務(wù)會(huì )一直更新產(chǎn)生變化,ERP軟件也需要有能跟進(jìn)這些報表變化的功能。
而且大型企業(yè)一定要注重ERP軟件的運行速度和數據處理效率,有可能的話(huà)還可以考慮往在線(xiàn)的數據收集與處理方向擴展。
總而言之,企業(yè)在選擇軟件上要考慮它的功能是否適合自身行業(yè)的需要,不要因為過(guò)于追求完美而去多設置一些華而不實(shí)的功能,沒(méi)有軟件是完美的,所以在功能的選擇上是十分重要的,這就需要做好ERP的前期準備工作,仔細檢測和評估數據,通過(guò)評估結果來(lái)選擇企業(yè)正真所需要的功能。
下面就介紹一些在選擇ERP軟件服務(wù)商和實(shí)施ERP過(guò)程中需要注意的事項。
選擇的ERP軟件是否有強勁的功能足以覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù),是否符合ERP的基本理念,這些都是客觀(guān)而言的。而企業(yè)真正要去注重的是這個(gè)軟件能否去適應自身的管理系統。有些ERP軟件有很多功能,性能強大,但是不少功能對于部分企業(yè)而言只不過(guò)是雞肋,根本用不到,而且還會(huì )增加企業(yè)額外的工作量,多做很多不必要的更新和維護來(lái)拖長(cháng)實(shí)施進(jìn)程。企業(yè)一定要讓軟件上或是咨詢(xún)公司親自演示對軟件的功能講解,并且還需要通過(guò)將企業(yè)的數據錄入系統檢測它的真實(shí)工作情況和管理流程是否適合企業(yè)本身的需求。不過(guò)還要多提一句的是,軟件的管理流程大多都會(huì )跟企業(yè)本身的管理流程有小的出入,所以企業(yè)一定要注意的是,這點(diǎn)小差別可能會(huì )造成實(shí)際運行情況會(huì )有不兼容的現象,但一定不要因為這一點(diǎn)而把ERP軟件全盤(pán)否定掉,這是在軟件的選擇過(guò)程中經(jīng)常會(huì )遇到的問(wèn)題。換句話(huà)說(shuō),ERP軟件對于企業(yè)管理流程的改變,大多都對企業(yè)存在積極的影響,算是實(shí)施ERP的有利之處。即使企業(yè)與軟件的流程不同也不要緊,只要企業(yè)人員認真研討,積極配合實(shí)施人員的安排和計劃,就可以將公司的管理流程往好的地方改進(jìn)。
另一方面,企業(yè)比起一味的追求報表形式,更應該注重實(shí)際的數據。從某種角度來(lái)講在制作高效報表格式的同時(shí)也要注意報表的可擴展性,因為企業(yè)的業(yè)務(wù)會(huì )一直更新產(chǎn)生變化,ERP軟件也需要有能跟進(jìn)這些報表變化的功能。
而且大型企業(yè)一定要注重ERP軟件的運行速度和數據處理效率,有可能的話(huà)還可以考慮往在線(xiàn)的數據收集與處理方向擴展。
總而言之,企業(yè)在選擇軟件上要考慮它的功能是否適合自身行業(yè)的需要,不要因為過(guò)于追求完美而去多設置一些華而不實(shí)的功能,沒(méi)有軟件是完美的,所以在功能的選擇上是十分重要的,這就需要做好ERP的前期準備工作,仔細檢測和評估數據,通過(guò)評估結果來(lái)選擇企業(yè)正真所需要的功能。