良維包裝:信息化管理打造吸塑強企
良維(廈門(mén))吸塑包裝有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“良維”)為臺商獨資企業(yè),成立于 1998 年,主營(yíng)各種真空成型罩、托盤(pán)、盒以及各類(lèi)手工折盒、圓罐、電子載帶等。適用于電子、五金、文具、工藝、食品、化妝品、玩具、農業(yè)等行業(yè)。良維致力于向客戶(hù)提供高品質(zhì)包裝解決方案——節省空間、時(shí)間,提升效益與成本收益,且在追求永續發(fā)展的歷程中,持續面對挑戰以及突破超越。
立足行業(yè),關(guān)注特性
塑膠行業(yè)是傳統的制造業(yè),各種制造業(yè)的配套產(chǎn)品大部分由塑膠產(chǎn)品組成,因此塑膠行業(yè)在整個(gè)中國制造業(yè)占有舉足輕重的地位。
塑膠行業(yè)產(chǎn)品涉及面很廣,從塑料制品、塑膠五金到電子外殼等,涉及日常生活中常見(jiàn)消費品的各個(gè)領(lǐng)域。塑料制品的加工方式可以分為注塑、押出、壓塑、吹塑、吸塑五種。其中,吸塑工藝也稱(chēng)真空吸塑成型,是將塑料卷材或片材平展開(kāi)經(jīng)加熱變軟后,采用吸塑成型機將加熱軟化的塑料硬片吸附于模具表面,冷卻后,形成符合產(chǎn)品包裝形狀要求的塑料制品制作工藝。吸塑包裝就是采用吸塑工藝生產(chǎn)出塑料制品,并用相應的設備對產(chǎn)品進(jìn)行裁切封裝的行業(yè)。吸塑產(chǎn)品主以?xún)?yōu)質(zhì)的PVC、PET、PP、PS、GAG、植絨及有特殊需求的導電及抗靜電等各種塑膠材料,生產(chǎn)各種符合電子元器件、文體用品類(lèi)、玩具類(lèi)、五金類(lèi)、食品類(lèi)、日化類(lèi)及禮品工藝品要求的塑料制品包裝。吸塑包裝制品具有安全防護功能高、價(jià)廉,環(huán)保、并且具有美化客戶(hù)產(chǎn)品功能,突顯產(chǎn)品高端吸引買(mǎi)家注意力。吸塑行業(yè)大多具有以下特性:
1、 吸塑行業(yè)大多數企業(yè)是以面向訂單式生產(chǎn)模式為主。
2、 訂單多品種,多批次,小批量,臨時(shí)插單、改單現象多。
3、 產(chǎn)品品種多,生命周期短,更新?lián)Q代迅速;客戶(hù)對產(chǎn)品的個(gè)性化要求高。
4、 機臺直接決定生產(chǎn)能力,生管排程直接到機臺。
5、 產(chǎn)品設計、模具開(kāi)發(fā)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占有重要的作用,模具管理要求嚴格。
6、 通用性的材料應備有一定的安全庫存。
深入調研,把握需求
十幾年來(lái),良維在吸塑包裝領(lǐng)域取得長(cháng)足發(fā)展,產(chǎn)品范圍覆蓋電子、五金、文具、工藝、食品、農業(yè)、化妝品、玩具等各種行業(yè),積累了一批忠誠度極高的客戶(hù)。然而隨著(zhù)原材料價(jià)格的上漲、人員工資的上調、行業(yè)競爭的日趨激烈,良維的發(fā)展面臨著(zhù)更大的挑戰。該如何抵御成本上漲帶來(lái)的壓力,該如何修煉內功應對市場(chǎng)變化風(fēng)險,成為良維在信息化選型時(shí)最基本的出發(fā)點(diǎn)。結合良維的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),正航軟件經(jīng)過(guò)全面深入的調研后發(fā)現,良維存在著(zhù)以下幾種企業(yè)管理困擾:
第一,時(shí)常接到交期急的臨時(shí)生產(chǎn)插單,手工操作繁瑣,信息傳遞不及時(shí);
第二,生產(chǎn)領(lǐng)料及發(fā)貨開(kāi)單耗時(shí)長(cháng)、工作效率低跟不上生產(chǎn)需要;
第三,因材料固有不可分割特性、倉庫在生產(chǎn)發(fā)料時(shí),存在多發(fā)料,生產(chǎn)退料時(shí),不能對應到生產(chǎn)訂單,可能造成生產(chǎn)訂單的成本計算不準確,料件歸屬不明;
第四,訂單原材料估算采購品種多,生管追料手工記錄雜不易跟蹤。產(chǎn)品及材料沒(méi)有進(jìn)行有效期管理,導致庫存積壓;
第五,技術(shù)課生產(chǎn)的異常訂單,目前未核算原材料成本,而產(chǎn)成品有進(jìn)倉。
選擇運用,提升管理
經(jīng)過(guò)縝密的信息化選型,結合自身需求,對比了多家知名軟件廠(chǎng)商后,良維最終選擇了正航軟件作為信息化的伙伴?!罢教岢龅慕鉀Q方案符合我們企業(yè)的需求,正航總部就在廈門(mén),本地化服務(wù)能夠快速響應?!碑斦劦竭x擇正航的原因時(shí),良維總經(jīng)理王總如是說(shuō)。
正航ERP系統覆蓋到良維的技術(shù)、業(yè)務(wù)、采購、倉庫、生管、制造及財務(wù)等部門(mén)。正航ERP系統后上線(xiàn)后,良維實(shí)現了統一平臺管理、業(yè)務(wù)訂單追蹤的電子化、供應商的價(jià)格管理、實(shí)時(shí)庫存管理、科學(xué)的MPS排程和MRP估算、更加快捷的對帳功能等等。
具體來(lái)講,首先,規范了主要業(yè)務(wù)流程,實(shí)現了銷(xiāo)售、采購、庫存的數據同步處理,并與賬務(wù)實(shí)現了無(wú)縫連接。真正實(shí)現了一單多用、資料共享的效果??朔耸止ぶ貜弯浫爰叭藶闅w集錯誤等原因造成的資料錯誤。系統生成的生產(chǎn)工單與采購單均有來(lái)源單可尋,從根源上杜絕了以往不知為什么而生產(chǎn),為什么而采購的混亂現象。
第二,準確的庫存幫助企業(yè)降低資金成本。庫存數據可以實(shí)時(shí)進(jìn)行查詢(xún),為銷(xiāo)售、生產(chǎn)提供了有效的指導作用,同時(shí)避免了重復采購和呆滯料。安全庫存的設定,使得企業(yè)在保證充足的備料基礎上,大大降低了庫存占用的資金比例,使得企業(yè)資金鏈更為靈活。
第三,單據的快速登打及制作,有效提升了各崗位的工作效率。單據、報表的都由ERP系統直接提供,使得企業(yè)告別了手工制作單據的過(guò)程,大大提升了各部門(mén)的工作效率。同時(shí)工作效率的提升也間接地讓員工能在相同的時(shí)間內處理更多的工作,從而有更多的精力控管生產(chǎn)進(jìn)度,督促采購進(jìn)度,追蹤訂單完成情況。
第四,多種類(lèi)多方式的報表統計數據,大大提升了企業(yè)數據統計工作的時(shí)效性與便捷性,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)信息的共享程度。各類(lèi)報表為企業(yè)提供了許多管理上需要的及時(shí)性信息,以便高層主管能正確掌握企業(yè)現狀及趨勢,進(jìn)行快速決策。
再有,MRP模擬執行功能,幫助業(yè)務(wù)人員更準確的確定交貨期。業(yè)務(wù)人員接單后,通過(guò)試跑MRP功能,可以更為準確得確定產(chǎn)品交貨日期,從而大幅度減少延期交貨的概率。
此外,產(chǎn)線(xiàn)領(lǐng)料嚴格控制,嚴格按照制令數量領(lǐng)料,基本上杜絕了產(chǎn)線(xiàn)多領(lǐng)料、不合理領(lǐng)料的現象,大大降低了材料成本。
良維ERP項目負責人說(shuō):“正航ERP系統將信息化和管理方法有效的融合在一起,幫助良維實(shí)現了業(yè)務(wù)流程一體化、生產(chǎn)管理信息化、數據信息實(shí)時(shí)共享的目的?!?br />三大因素,保障上線(xiàn)
正航ERP系統在良維的成功上線(xiàn)應用,是良維和正航共同努力的成果。首先,良維領(lǐng)導層在公司上下對ERP上線(xiàn)的重要性與緊迫性進(jìn)行了全面深入的宣導,員工對ERP實(shí)施工作積極配合,從而保證了實(shí)施的進(jìn)度。此外,在談及良維的實(shí)施心得時(shí),良維還總結出了保障系統順利上線(xiàn)的兩大因素:
一方面,適合良維的解決方案。正航提出的解決方案,都是在對良維進(jìn)行深入、縝密調研的基礎上提出的,也是真正符合行業(yè)需求的,這一點(diǎn),已經(jīng)被同行以及良維的經(jīng)驗所證明;
另一方面,專(zhuān)業(yè)的顧問(wèn)團隊。正航顧問(wèn)從提升良維的管理水平出發(fā),對行業(yè)也非常熟悉。在實(shí)施過(guò)程中全身心的投入,與良維項目組形成了良好的溝通與反饋,從而才能保證系統如期順利上線(xiàn)和穩定運行。
經(jīng)驗證明,信息化已成為企業(yè)提升競爭力的利器。ERP系統作為其中不可或缺的一個(gè)組成部分,其在企業(yè)加強內部管理、應對外部競爭的過(guò)程中,正發(fā)揮著(zhù)越來(lái)越大的作用。在這種不可替代的作用下,良維的發(fā)展步伐更加穩健,快速應對市場(chǎng)變化,客戶(hù)服務(wù)的滿(mǎn)意度也大幅提高了?!白屲浖o助提高我們企業(yè)的運作管理,這正是我們想要的?!绷季S總經(jīng)理王總說(shuō)。