ERP軟件，是將企業(yè)的各方面資源（人力、資金、信息、物料、設備、時(shí)間、方法等）進(jìn)行科學(xué)地計劃、管理和控制。而ERP項目的實(shí)施，也是企業(yè)資源的重新分配，數據的重新整合的過(guò)程，在此過(guò)程中，需要對企業(yè)存在的數據進(jìn)行整理，整合，以實(shí)現全面，準確，實(shí)時(shí)的ERP數據倉庫，才能為企業(yè)決策提供支撐。為實(shí)現此項目標，ERP數據管理將是貫穿整個(gè)項目實(shí)施過(guò)程中一項重要工作，而且分析以往ERP實(shí)施案例，項目不成功的因素有很多，但是，我們可以發(fā)現，ERP數據管理不規范，數據的不準確是較為普遍的原因之一。ERP業(yè)內有一句話(huà)“三分技術(shù)，七分管理，十二分數據”，由此可見(jiàn)ERP數據管理在ERP項目實(shí)施中的重要性。

下面，我們將就項目實(shí)施過(guò)程中如何實(shí)現ERP數據管理，以及項目各階段中ERP數據管理要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹：

1.藍圖規劃階段

此階段ERP數據管理的重點(diǎn)應是整理羅列需進(jìn)入到ERP中的數據列表，并進(jìn)行編碼規范制定。

    在未上ERP系統之前，企業(yè)存在手工做賬方式或者各個(gè)模塊有著(zhù)不同的系統運行，因此，必然存在數據的冗余，各個(gè)部門(mén)之間編碼不統一，不規范。而且企業(yè)方項目負責人一般為信息部門(mén)負責人，并不在具體業(yè)務(wù)部門(mén)任職，對各個(gè)部門(mén)間自行存在的數據并不一定熟悉，因此，在此階段，應借需求調研時(shí)機，組織各部門(mén)羅列需進(jìn)入ERP系統的數據類(lèi)型，并進(jìn)行編碼討論，在保證編碼唯一性，科學(xué)性，可擴展性的前提下，制定出適合本企業(yè)的編碼規則，并進(jìn)行下發(fā)整理。

2.藍圖實(shí)現階段

此階段項目實(shí)施的主要內容為實(shí)施顧問(wèn)對系統的設置及開(kāi)發(fā)，保證項目實(shí)施方案的落地；而企業(yè)方在此階段時(shí)間內ERP數據管理的重點(diǎn)為：根據之前制定的編碼規則，按照既定格式，對現有靜態(tài)數據進(jìn)行收集，編碼，為之后的數據導入測試做準備。

3.項目實(shí)施階段

此階段由于系統設置及二次開(kāi)發(fā)已經(jīng)完成，需要導入數據進(jìn)行沙盤(pán)演練，因此此階段的ERP數據管理重點(diǎn)為靜態(tài)數據的整理，審核，導入。在此過(guò)程中，實(shí)施顧問(wèn)會(huì )與企業(yè)方整理相應的數據模板，進(jìn)行數據收集。模板中對明確每一個(gè)數據的來(lái)源部門(mén)，從而使各業(yè)務(wù)部門(mén)了解各自的職責。

4.上線(xiàn)準備階段

上線(xiàn)準備階段，在此之前，已經(jīng)完成了靜態(tài)數據的審核導入，因此本階段ERP數據管理的重點(diǎn)為期初動(dòng)態(tài)數據的整理，收集，導入。期初動(dòng)態(tài)數據指的是系統切換上線(xiàn)這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的企業(yè)數據，主要包括：物料庫存的數量，金額；財務(wù)科目的余額；未完結業(yè)務(wù)單據等。期初動(dòng)態(tài)數據的準確，是每一套ERP系統成功上線(xiàn)的基礎。

5.上線(xiàn)后持續支持

很多人認為ERP系統正式切換上線(xiàn)后，ERP數據管理已經(jīng)完成，而事實(shí)正好相反，此時(shí)ERP數據管理的重心才剛開(kāi)始。上線(xiàn)后，保證數據的準確性，及時(shí)性是重中之重，因此，在項目上線(xiàn)運行后，應制定相應的項目管理制度，保證系統數據的準確，要求各部門(mén)數據日清月結。

綜上所述，ERP項目的實(shí)施過(guò)程，永遠伴隨著(zhù)ERP數據管理的思想，只有做好ERP數據管理，才能為項目的成功打好基礎。